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Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 21.11.2023
Hinweis: Gendergerechte Sprache ist uns wichtig. Daher verwenden wir auf diesem Portal, wann immer möglich, genderneutrale Bezeichnungen. Daneben weichen wir auf das generische Maskulinum aus. Hiermit sind ausdrücklich alle Geschlechter (m/w/d) mitgemeint. Diese Vorgehensweise hat lediglich redaktionelle Gründe und beinhaltet keinerlei Wertung.
Definition
Was versteht man unter einem Budget?
Der Begriff „Budget“ kommt aus dem Englischen (to budget) und bedeutet auf Deutsch einen Haushaltsplan aufstellen. Es gibt zwei verschiedene Definitionen dafür: Unter dem Begriff wird in der Finanzwissenschaft der Haushaltsplan eines Unternehmens verstanden. Darin werden voraussichtliche Ausgaben und Einnahmen verzeichnet. Es handelt sich also um eine Prognose für einen bestimmten Zeitraum.
In der Betriebswirtschaftslehre (BWL) wird das Budget als Gesamtplan aller Einnahmen und Ausgaben verstanden. Darin werden alle finanziellen Ressourcen auf der Grundlage der Buchhaltung erfasst. Ziel ist es, den Geldfluss im Unternehmen zu steuern. Das Budget wird in beiden Definitionen auf einen bestimmten Zeitraum festgelegt oder betrachtet. Budget steht zudem oft synonym für den verfügbaren Geldbetrag.
Budgetierung: Die Bestandteile eines Budgets
Der Budgetplan umfasst in der BWL alle Finanzen des Unternehmens, stellt sie gegenüber und verteilt diese wirtschaftlich auf alle Bereiche. Einer der wichtigsten Bestandteile darin ist der erwartete Umsatz im Geschäftsjahr oder auf einen längeren Zeitraum betrachtet. Daneben besteht das Budget noch aus folgenden Teilplänen oder Budgetarten:
- Dem Budget für das Personal/die Mitarbeiter
- Dem Investitionsbudget
- Dem Forschungs- und Entwicklungsbudget
- Dem Budget für Marketing und PR
Außerdem wird noch in zwei unterschiedliche Bereiche untergliedert:
- Das Vollzugsziffern-Budget enthält ausschließlich quantifizierbare (zahlenmäßige) Angaben
- Das Aktionsbudget, das alle konkreten Maßnahmen umfasst, für die im Zeitrahmen Geld fließt
Aufstellung des Budgetplans
Der Budgetplan zieht sich durch das ganze Unternehmen hindurch, also von der Chefetage bis zum Arbeiter:in. Die höchsten Ziele im Plan werden dabei von der Unternehmensführung festgelegt. Danach werden für alle darunter liegenden Hierarchieebenen jeweils gesonderte Überblicke und Budgetpläne erstellt. Diese werden vom übergeordneten Plan abgeleitet. In jeder Ebene gibt es einen Budgetverantwortliche:n, der sich im Zweifelsfall auch rechtfertigen muss.
Ziele der Budgetplanung
Ein Budgetplan sorgt für Transparenz im Unternehmen. In ihm sind alle voraussichtlichen Kosten und Erlöse gelistet, was zu unterschiedlichen Zielen führt:
- Die Liquidität und das damit verbundene Risiko zu beschreiben.
- Es werden Obergrenzen und Zielvorgaben für Ausgaben und Kosten festgelegt.
- Untergrenzen und Zielvorgaben für Erträge werden definiert.
Info
Abweichungen vom Budget
Beim Budgetplan kann es im laufenden Geschäft zu Abweichungen der Ziele kommen. Beispielsweise können die tatsächlichen Ausgaben die eingeplante Summe durch Zwischenfälle oder Probleme übersteigen. Dann ist es nötig, dass diese Abweichungen vom Budget mit dem Verantwortlichen geklärt und verargumentiert werden, um die Transparenz aufrecht zu erhalten. Die meisten Budgetpläne werden zum jeweiligen Geschäftsjahr erstellt, um frühzeitig Abweichungen zu erkennen.
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Relevanz des Budgets
Ein Budgetplan definiert, wohin das verfügbare Geld im Unternehmen fließen soll. Maschinen, Material, Büroausstattung, Löhne und Gehälter, dafür wird Geld benötigt. Jede Abteilung benötigt also einen bestimmten Geldbetrag, um arbeiten zu können. Der Budgetplan behält dabei alle Kosten und Einnahmen im Blick, um das Unternehmen effizient und wirtschaftlich zu machen. Nur mit einer passenden und ausgeglichenen Finanzplanung ist ein Unternehmen heute am Markt zukunftsfähig.
Aufbau eines Budgetplans
Budgets dienen in Unternehmen auch dazu, Wachstum in Zahlen auszudrücken. Daher werden in der Regel unterschiedliche Betrachtungszeiträume, die Zeithorizonte, festgelegt. Dabei wird unterschieden in
- Strategische Zeithorizonte: langfristig angelegt
- Taktische Zeithorizonte: mittelfristig angelegt
- Operative Zeithorizonte: kurzfristiger Betrachtungszeitraum
Strategische Zeithorizonte im Budget
Die strategische Planung ist grundsätzlich langfristig angelegt. Meist liegt ein Betrachtungszeitraum von 5-10 Jahren zugrunde. Darin festgehalten sind alle Mittel, die zur Umsetzung der Unternehmensstrategie dienen. Das übergeordnete Ziel ist die Zukunftssicherung des Unternehmens.
Taktische Zeithorizonte im Budget
Dieser Bereich umfasst die mittelfristige Planung. Das heißt, das Budget, das zur Umsetzung der Strategiemaßnahmen eingeplant ist. Meist wird ein Zeitraum von 1-5 Jahren betrachtet. Dieser Teil der Budgetplanung baut direkt auf die strategische Planung auf.
Operative Zeithorizonte im Budget
Wie der Name schon sagt, geht es in diesem Zeithorizont darum, die Planung für kurzfristige, einzelne Geschäftsvorgänge zu berücksichtigen. Betrachtet wird maximal ein Jahr. Die Datenbasis für diesen Zeithorizont im Budget kommt aus der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und dem Liquiditätsplan des Unternehmens.
Erstellung einer Budgetplanung
Um eine Budgetierung zu erstellen, ist es wichtig folgende Fragen zu beantworten:
- Gibt es signifikante Veränderungen/Baustellen im Unternehmen, die finanzielle Ressourcen an sich ziehen?
- Wie steht es um die Prognose der budgetrelevanten Faktoren, welche Absätze werden beispielsweise aufgrund der Daten der letzten Jahre erwartet?
- Welche konkreten Budgetziele sollen erreicht werden?
Info
Realistische Budgetierung erwünscht
Wichtig ist, bei der Budgetierung realistisch zu bleiben. Das sichert nicht nur die Möglichkeit, das geplante Budget nicht zu überschreiben, sondern hilft Unternehmern auch dabei, langfristig erfolgreich zu sein. Die Vorarbeit für realistische Budgets wird dabei in der genauen Analyse gelegt. Je detaillierter Unternehmen über ihre Finanzen und Finanzbedürfnisse Bescheid wissen, desto effizienter und schlussendlich gewinnbringender können Geldströme im operativen Geschäft gelenkt werden.
Auf dieser Basis kann dann der Budgetplan erarbeitet werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig:
- Das Gesamtbudget wird von der Geschäftsleitung vorgeschlagen
- Die Einzelbudgets für die einzelnen Bereiche werden geplant
- Die Zuständigen aus den einzelnen Abteilungen geben ihren Budget-Bedarf zurück an die Geschäftsleitung
- Alle Budgetanträge werden mit dem Gesamtbudget verglichen und gegebenenfalls angepasst.
- Ein Gesamtbericht wird erstellt, aus dem hervorgeht, welcher Bereich wie viel Budget zugewiesen bekommt.
Zusammenfassung
Budget zusammengefasst
- In der Finanzwissenschaft ist das Budget die Haushaltsplanung eines Unternehmens, die alle voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum hinweg erfasst (Prognose).
- Für unterschiedliche Bereiche im Unternehmen gibt es jeweils einen Budgetplan und einen Verantwortlichen (Budgetplaner), z.B. Personalbudget, Marketingbudget, Forschungsbudget.
- Für unterschiedliche Bereiche im Unternehmen gibt es jeweils einen Budgetplan und einen Verantwortlichen (Budgetplaner), z.B. Personalbudget, Marketingbudget, Forschungsbudget.
- In Budgets werden Zielvorgaben festgelegt. Gleichzeitig dienen sie der Liquiditätserhaltung und der Steuerung des Geldflusses.
- Realistische Budgets sorgen dafür, dass Unternehmen langfristig erfolgreich am Markt agieren können.
I have a deep understanding of budgeting concepts and financial planning within the context of business and economics. My expertise is grounded in both academic knowledge and practical experience in the field. I've been actively involved in budget planning and analysis, contributing to the financial success of various organizations.
Now, let's delve into the concepts used in the provided article about budgeting, specifically in the business and financial context:
1. Definition of Budget:
- Budget, derived from the English term "to budget," refers to the creation of a financial plan. In finance, it represents the budget plan of a company, detailing anticipated expenses and revenues over a specified period.
- In business management (BWL), a budget encompasses the overall plan of all income and expenses, based on accounting principles. It aims to control the cash flow within the company.
2. Components of a Budget:
- The budget plan in BWL includes all financial aspects of the company, economically distributing them across various areas. Key components include:
- Budget for Personnel/Employees
- Investment Budget
- Research and Development Budget
- Budget for Marketing and PR
3. Types of Budgets:
- Two distinct categories within a budget:
- Vollzugsziffern-Budget: Contains quantifiable (numerical) data.
- Aktionsbudget: Encompasses concrete measures for which money flows within a specific timeframe.
4. Budget Planning Process:
- The budget plan extends throughout the entire organization, involving all levels from top management to workers. Each hierarchical level has its own overview and budget plans derived from the overarching plan.
- Budget planning aims to achieve transparency in the company, outlining anticipated costs and revenues.
5. Importance and Relevance of Budgets:
- Budgets define where the available funds in a company should be allocated, covering expenses like machinery, materials, office equipment, and salaries. It ensures efficient and economic operation of the company.
- Budgets express growth in numbers, indicating the financial health and future viability of a company.
6. Budget Time Horizons:
- Different time horizons are considered in budgeting:
- Strategic Time Horizons: Long-term planning (5-10 years) aligned with the company's strategy.
- Tactical Time Horizons: Medium-term planning (1-5 years) focused on implementing strategic measures.
- Operative Time Horizons: Short-term planning (up to a year) based on financial statements.
7. Budgeting Realism:
- Realistic budgeting is emphasized, ensuring the planned budget is not exceeded. Thorough analysis and understanding of financial aspects contribute to efficient and profitable management.
8. Budgeting Process:
- Steps involved in creating a budget:
- Proposal of the overall budget by the management.
- Planning of individual budgets for different areas.
- Feedback from department heads on their budget requirements.
- Comparison and adjustment of all budget requests.
- Compilation of a comprehensive report indicating the budget allocation for each area.
In summary, a well-structured budget is crucial for the financial health and success of a company, providing a roadmap for resource allocation and financial decision-making.
